各学院学工办:
根据《关于我校2018年暑假工作安排的通知》(办文〔2018〕5号)精神,切实做好暑假期间学生工作,有效防范各类安全事故发生,使广大学生度过一个平安、愉快的假期。现就我校暑期学生工作安排如下。
一、做好放假前安全教育工作
1.各学院要在放假前组织各班级开展一次安全教育主题班会,强调道路交通安全、人身财产安全和饮食安全,提醒学生远离极端宗教、邪教、传销组织,严禁到江河湖泊游泳,增强学生的自我保护意识和安全防范意识。
2.各学院要在放假前集中开展一次安全检查,督促学生离校关好水源、电源及门窗,对发现的隐患及时报修、排除。
二、做好学生离校准备工作
1.学生在完成本学期所有学习环节后,报辅导员登记后方可离校。辅导员要做好学生成绩单的邮寄工作,对特殊学生要及时与家长取得联系,做好记录。
2.暑假期间部分学生宿舍整修改造、更换家具,涉及学生宿舍需调整或临时清空的学院要做好相关工作安排,妥善做好学生搬迁及行李存放工作。
三、做好留校学生日常管理工作
1.严控暑假留校学生人数。原则上要求学生按期离校返乡,对确需留校的学生,学院要做好登记,按照学校宿管中心的要求妥善安排住宿。各学院须于6月29日前将《2018暑假留校学生汇总表》(附件1)分别报送学工处事务中心、后勤保障处宿管中心。
2.加强对暑假留校学生的管理。各学院要做好每日留校学生动态统计和报送工作,对夜不归宿和不明去向的学生情况要及时跟踪掌握、妥善处理,如遇重大情况第一时间向学工处、保卫处等部门汇报。各学院须于每日下午4:00前将《2018年暑假留校学生情况日报表》电子版(附件2)发送至学工处、团委当日值班人员。
四、做好学生开学返校工作
1.下学期补考将于8月30日下午开始进行,各学院要提醒相关学生在8月29日前返校作好补考准备。
2.下学期学生返校时间为8月30日,8月23日起学生宿舍开始正常入住。各学院要及时掌握提前返校学生动态,8月30日22:00前清查学生返校情况,对于未按时返校学生,务必查清原因并督促其尽快返校。请各学院于8月31日9:00前将《2018年暑假未按时返校学生情况登记表》(附件3)纸质版加盖公章后报送至学工处学生事务中心,电子版发至学工处张博文OA邮箱。
附件1:2018年暑假留校学生汇总表
附件2:2018年暑假留校学生情况日报表
附件3:2018年暑假未按时返校学生情况登记表
学生工作处
2018年6月26日